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行走在标准管理的道路上

新铝/吴正辉 东方希望集团
2024-09-04

东方希望四大观念征文选登


导语公司制定有系统的工作标准,是依赖强大的组织能力而不是“能人”在开展工作。因为标准的存在,使所有人都变成了“能人”。


我是进入东方希望后才接触标准管理的。至今我还清晰地记第一天上班时遇到的“新鲜事”:维修工对工作现场拍照上传反馈;在近百人的集中办公室里,所有人的工作有条不紊,办公用品放置井然有序,听不到嘈杂的手机铃声;数千人的餐厅员工就餐井然有序。如今我却认为这些都是最自然不过的事,因为在公司里,所有的行为都有明确的标准,遵守执行已成为大家的习惯。


最近有同事问我:“为什么你每样工作都会做?”其实,很多工作我也是第一次做,之所以能做成并能得到领导与同事的认可,是因为:公司几乎为每一项工作都建立有标准、流程、模板,而我要做的只是按照标准步骤操作就行


以前我不理解在人员流动频繁,员工还定期进行轮岗的公司里,为什么所有的业务都能不受影响。现在我找到了答案:这是因为公司制定有系统的工作标准,是依赖强大的组织能力而不是“能人”在开展工作。因为标准的存在,使所有人都变成了“能人”。



我参与的工艺标准制定项目对公司而言是一个新项目,对一个新团队、新项目,标准的建设一般会经历引进、消化、改进三个阶段,但因行业的特点,我参与的工艺标准让引进的几率为零,因此工艺标准的建立可以说是从一张白纸开始的。


先天的不足及投产后随着设备的技改、原料的变化,使制定的标准与现状脱节,对生产的指导效果较差。为此我们又连续对工艺标准进行了四次以上的大改版,小调整更是每月进行。每一次的修订都使标准更科学、更先进、更有指导性,员工使用更方便,极大地促进了生产的标准化管理。


目前,标准建立与修订已成为各部门的例行工作。各项重复性工作不断进入标准制定议程,新的管理标准不断发布,员工的各项工作都有了标准依据。


 

俗话说“行百里者半九十”,标准管理表就是标准管理的最后十里。标准的价值在于执行,以促进最佳的经济效益为目的,标准管理表的运用则保证了对标准的知行合一。


在会议室里,参会人员对标准管理表上醒目的异常数据进行着激烈的讨论:“请班长说明一下,中班的烟气温度为什么增加了?”“操作时间为什么没有按要求调整?”“今天产品回收率有明显提高,采取了哪些措施?”类似的场景已经在公司内持续了半年以上。通过讨论,所有生产异常被曝光,真实原因被追溯,正确措施被制定,标准被完善或修订……


标准管理表在各部门全面使用,使部门汇报工作有重点,解决问题有措施,安排工作有跟踪。消除了部门对工作总结无分析、对问题回避不面对、制定措施无反馈等现象。



如今,你问一名员工,在公司里听到最多的词是什么,他一定会告诉你是“标准”;如果你问一名班组长,在工作中最常说的话是什么,他一定会告诉你是“按标准操作”;在各种管理会议记录中,你总能找到标准管理的内容。

     

让每个员工养成按标准操作的意识,就为企业的标准管理打下了基石。“集众家所长于我身”,“对细标,小题大做”,不断的修订标准,就保证了标准的先进性。运用标准管理表则使标准管理在生产过程中开花结果。


行走在标准管理的道路上,东方希望将会迎来更加辉煌灿烂的明天!



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